PROCÈS VERBALE ASSEMBLÉE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Date : Vendredi 11 Octobre 2024
Pour rappel, ordre du jour :
- rapport moral de la présidente
- rapport financier du trésorier
- élection des membres du conseil d administration
- modification des statuts
- projet dernier trimestre 2024 /premier semestre 2025
- questions divers
Le 11 Octobre 2024 à 14h30, les membres de l’association Chats Libres Chemazé Les 3 Clochers ce sont réunis à la salle du conseil municipale de la mairie de Chemazé sur convocation de la présidente. La feuille de présence à été lue et les absents excusés.
Mme la présidente rappel l’ordre du jour et lis le rapport d’activités. Il est expliqué que l’association n’est réellement en activité que depuis Juillet 2024 pour raison de manque de subventions. Une seule subvention à été accordée à cette date de Juillet, à savoir la subvention de Brigitte BARBOT pour 8 chats (4 mâles et 4 femelles) ; cette subvention nous obligeant à identifier les chats sous le nom de l’association et la subvention ne couvrant pas tout les frais, le trésorier mentionne qu’il reste à charge pour l’association un montant de 11.15 euros par chats.
D’autre part, l’association n’ayant pas eu de fond personnel (dons et adhésions) avant Septembre, il n’a pu être envisagé les frais d’une cage de piégeage, la prise en charge des identifications mentionnées ci-dessus.
Le protocole visant à stérilisés et identifiés nous est rappelés.
La parole est donnée au trésorier Mr BELLANGER
« Le peu d’adhésions et de dons donné en Septembre et les ventes boutiques permet à l’association d’envisagé l’achat d’une cage de piégeage et l’identification des chats autorisés par la subvention Brigitte BARBOT (en nombres) »
Le bilan comptable de la trésorerie nous est présenté. Il est positif mais les dépenses doivent être limitées.
_ Suivant l’ordre du jour, il est voté le conseil d’administration.
Mr LEBOUC Dylan et Mme SEUSSE Erika sont élus membres du conseil d’administration à l’unanimité.
Le conseil d’administration étant voté, veuillez procéder à la relecture des statuts de l’association afin d’y voter des changements suite au bilan du vécue de l’association en 2024.
Article1 : L’association est renommée
« CHATS LIBRES LES 3 CLOCHERS » ……………….. Voté à l’unanimité
Article7 : admissions et adhésions
Le montant de l’adhésion à 10 euros est proposé à 12 euros en 2025 ………….Voté à l’unanimité
Toute adhésion prise en fin d’année (Septembre à Décembre) est de 5 euros ………Voté à l’unanimité
Article 15 : Sectorisation
La sectorisation actuelle est limitrophe au département 49.
Des demandes de communes proches de la sectorisation actuelle au 53 et 49 ayant été faite auprès de l’association.
Il est voté à l’unanimité que la sectorisation à compter de cette date est Sud-Mayenne / Nord Maine-et-Loire. Pour rappel, après accord avec les dites communes.
Article 19 : Ressources de l’association
Il est ajouté aux ressources précédemment énumérés dans les statuts, la vente en boutique de l’association……….. Voté à l’unanimité.
PROJET FIN 2024/2025
- Trouver de nouveaux dons (croquettes…)
- Participations aux marchés de noël
- Rencontrer les mairies ayant besoin de notre aide
- Demande de subventions
- Planning de réunion de l’association (fixer à 1/trimestre)
- Demande de dons puce et vers (vétérinaires et pharmacies)
